영구보존문서 등록은 영구보존문서와 보정처리문서를 조회, 등록, 수정, 삭제할 수 있는 화면입니다.
메뉴 들어가기
1. 화면 상단의 메뉴 중 ‘등기신청’을 선택합니다.
2. 화면 좌측의 '지원관리' 메뉴 중에서 '영구보존문서등록'을 선택합니다.
영구보존문서 등록 화면 조회
1. 문서구분에 따라 '부동산, 선박, 입목, 공장재단, 광업재단'을 선택합니다.
2. 기 등록한 영구보존문서를 검색할 경우에 선택하며, 검색조건은 작성일자, 문서번호, 문서명칭입니다.
3. 보정처리할 영구보존문서를 검색할 경우에 선택하며, 검색조건은 접수년도, 접수번호입니다.
4. 조회하고자 하는 문서의 작성일자를 입력합니다.
시작일자만을 입력할 경우 해당 날짜에 작성한 영구보존문서를 검색할 수 있습니다.
시작일자와 종료일자를 모두 입력할 경우 해당 기간동안 작성한 영구보존문서를 검색할 수 있습니다.
5. 조회하고자 하는 문서의 문서번호를 입력합니다.
6. 조회하고자 하는 문서의 문서명칭을 선택합니다.
7. [검색] 버튼을 선택하면 입력된 작성일자, 문서번호, 문서명칭으로 등록된 영구보존문서를 조회할 수 있습니다. 하나의 조건으로도 조회가 가능합니다.
8. [신규문서 등록] 버튼을 선택하면 영구보존문서 등록 화면에서 문서를 등록할 수 있습니다.
9. 문서번호를 선택하면 등록한 영구보존문서를 조회할 수 있습니다.
10. 영구보존문서의 등기소접수 여부를 나타냅니다.
등기소미접수 : 등기소에서 영구보존문서를 접수하지 않은 상태
등기소접수완료 : 등기소에서 영구보존문서를 접수한 상태
11. 등록문서번호 출력, 영구보존문서 수정, 영구보존문서 삭제를 할 대상을 선택합니다.
12. 사용자가 등록한 영구보존문서 목록을 보여줍니다.
13. 조회된 영구보존문서 목록의 내용을 엑셀파일로 다운로드합니다.
14. [등록문서번호 출력] 버튼을 선택하면 선택된 영구보존문서에 대한 등록문서번호 출력 화면을 보여주고, 등록문서번호 등을 출력할 수 있습니다. 다수의 영구보존문서에 대해서도 문서번호 출력이 가능합니다.
15. [영구보존문서 수정] 버튼을 선택하면 영구보존문서 수정 화면에서 선택한 영구보존문서를 수정할 수 있습니다.
16. [영구보존문서 삭제] 버튼을 선택하면 선택한 영구보존문서를 삭제합니다.
신규문서 등록
1. 신규 등록할 영구보존문서의 관할등기소를 선택합니다. 자주 쓰는 등기소를 등록한 경우 등기소 목록이 표시됩니다.
2. [전체등기소 검색] 버튼 선택 시 등기소선택 화면에서 관할등기소를 검색할 수 있습니다.
3. [자주쓰는 등기소 등록] 버튼 선택 시 등기소선택 화면에서 자주 쓰는 등기소를 등록할 수 있습니다.
4. 신규 등록할 영구보존문서의 문서명칭을 선택합니다.
5. 신규 등록할 영구보존문서의 상세정보를 입력합니다. 한글,숫자,공백,-.,():만이 입력 가능합니다.
6. [파일찾기] 버튼 선택 시 로컬PC에 있는 문서를 선택하여 영구보존문서로 등록합니다.
7. [닫기] 버튼을 선택하여 화면을 종료합니다.
등록문서번호 출력
1. 출력할 영구보존문서 등록문서번호 목록을 보여줍니다.
2. [출력] 버튼을 선택하여 영구보존문서 등록문서번호를 출력할 수 있습니다.
3. [닫기] 버튼을 선택하여 화면을 종료합니다.
영구보존문서 수정
1. 수정할 영구보존문서의 관할등기소를 선택합니다. 자주 쓰는 등기소를 등록한 경우 등기소 목록이 표시됩니다.
2. [전체등기소 검색] 버튼 선택 시 등기소선택 화면에서 관할등기소를 검색할 수 있습니다.
3. [자주쓰는 등기소 등록] 버튼 선택 시 등기소선택 화면에서 자주 쓰는 등기소를 등록할 수 있습니다.
4. 수정할 영구보존문서의 문서명칭을 보여줍니다.
5. 수정할 영구보존문서의 상세정보를 입력합니다. 한글,숫자,공백,-.,():만이 입력 가능합니다.
6. [파일찾기] 버튼 선택 시 로컬PC에 있는 문서를 선택하여 영구보존문서로 등록합니다.
7. 수정할 영구보존문서의 문서번호를 보여줍니다.
8. [수정완료] 버튼을 선택하여 관할등기소, 부동산 상세정보 및 영구보존문서를 수정합니다.
9. [닫기] 버튼을 선택하여 화면을 종료합니다.
보정처리문서 조회
1. 보정처리할 영구보존문서를 검색할 수 있도록 접수년도, 접수번호를 보여줍니다.
2. 보정처리하고자 하는 신청사건의 접수년도를 입력합니다.
3. 보정처리하고자 하는 신청사건의 접수번호를 입력합니다.
4. [검색] 버튼을 선택하면 입력된 접수년도, 접수번호로 등록된 신청사건을 조회할 수 있습니다. 하나의 조건으로도 조회 가능합니다.
5. 사용자가 입력한 접수년도 및 접수번호에 해당되는 신청사건 정보를 보여줍니다.
6. 보정처리할 신청사건을 선택합니다.
7. [보정처리] 버튼을 선택하면 영구보존문서 보정처리 화면에서 영구보존문서를 보정처리할 수 있습니다.
영구보존문서 보정처리
1. 보정처리할 신청사건의 접수년도, 등기소, 접수번호를 보여줍니다.
2. 문서번호를 선택하면 영구보존문서를 조회할 수 있습니다.
3. 수정 및 삭제할 영구보존문서를 선택합니다.
4. 보정처리할 신청사건에 등록된 영구보존문서 목록을 보여줍니다.
5. [신규문서등록] 버튼을 선택하면 영구보존문서 등록 화면에서 문서를 등록할 수 있습니다.
6. [영구보존문서수정] 버튼을 선택하면 영구보존문서 수정 화면에서 선택한 영구보존문서를 수정할 수 있습니다.
7. [영구보존문서삭제] 버튼을 선택하면 선택한 영구보존문서를 삭제합니다.
8. 보정처리할 신청사건의 보정사유를 보여줍니다.
9. [닫기] 버튼을 선택하여 화면을 종료합니다.